Ein Ansprechpartner für alle Fragen
Langjährige Erfahrung
Kompetente Beratung
Referentenbetreuung
Unser Service
Jahrelange Erfahrung für Sie inklusive
Schon seit vielen Jahren betreuen wir intensiv die unterschiedlichsten Events. Egal ob Firmenfeier oder mehrtägiger Kongress – wir wissen, worauf es ankommt. Profitieren Sie von unserem Know-How, das bereits im Preis inbegriffen ist.
Aus Erfahrung wissen wir, wie komplex jede Konferenz, jede Messe und jede Tagung sein kann. Eine optimale Betreuung vor Ort ist in vielen Fällen entscheidend. Daher stellen wir Ihnen von Beginn an einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite. Dieser berät Sie in allen Fragen rund um die kreativen, technischen und organisatorischen Prozesse.
Er koordiniert und plant die Abläufe im Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle und stellt den Kontakt zu externen Partnern. Ihre Betreuung gestalten wir dabei ganz persönlich, flexibel und unbürokratisch.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Veranstaltungsbezogene Besucherführung durch digitales Wegeleitsystem
- Event-Branding im eigenen CD auf 7m LCD-Screen im Empfangsbereich
- Spezielle Referentenbetreuung durch unseren Inspizienten
- Bereitstellung von Personal für Einlass und Garderobe
- Kostenfreies WLAN für Besucher
Werbepartner
Wir bewerben Ihr Event
Zu unseren umfangreichen Leistungen gehört unter anderem die kostenlose Bewerbung Ihres Events. Hierfür nutzen wir unsere Social Media Kanäle auf Facebook und Instagram. Gerne können Sie uns als Mitveranstalter Ihrer Facebook-Veranstaltung eintragen um eine höhere Reichweite zu erzielen. Zusätzlich präsentieren wir Ihre Veranstaltung in unserem digitalen Veranstaltungskalender. Auf diese Art bekommen Sie ganz einfach und unkompliziert zusätzliche Aufmerksamkeit.
Weitere Werbemöglichkeiten in Stuttgart finden Sie in der nachfolgenden Auflistung.
Für B2C-Events:
Für B2B-Events:
Reibungsloser Ablauf
Buchen Sie nur, was Sie wirklich brauchen
Unser Wunsch ist es, Ihre Veranstaltung nach Ihren Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Ihnen nur das an, was Sie für die Erreichung Ihres Ziels wirklich benötigen. Dafür hören wir Ihnen ganz genau zu. Danach stellen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten und Räumlichkeiten für Ihre Veranstaltung vor. Gemeinsam finden wir die beste Form für Ihre Veranstaltung, die notwendige technische Ausstattung und den idealen Raum. Für uns kommen dabei nur solche Leistungen in Frage, die sinnvoll und zielführend sind. Die Auswahl entscheidet letztendlich über den Gesamtpreis.
Das erwartet Sie bei uns:
- Wir legen gemeinsam den Umfang, das Format und die Zielsetzung Ihrer Veranstaltung fest.
- Wir schauen uns gemeinsam passende Räume an.
- Wir überlegen gemeinsam, welche technische Einrichtung benötigt wird (Licht, Ton, Präsentation usw.).
- Wir empfehlen Ihnen Partner, mit denen wir seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeiten (u.a. für Technik, Catering und Sicherheit).
- Wir gestalten gemeinsam einen Zeitplan.
- Wir sorgen gemeinsam dafür, dass Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird!
Unser Partner für Ihr Event
Das Stuttgart Convention Bureau an Ihrer Seite
Mit unserem langjährigen und erfahrenen Partner Stuttgart Convention Bureau machen wir Ihr Event noch komfortabler. Das Team des Stuttgart Convention Bureau steht Ihnen mit umfassenden Beratungs- und Serviceleistungen bei der Planung und Organisation Ihrer Veranstaltung zur Seite.
- Kostenfreie Informationsunterlagen für Ihre Planung
- Kostenfreie Verwaltung von Hotelzimmerkontingenten und Zimmervermittlung für Tagungsteilnehmer
- Kostenfreies Online Hotel-Buchungstool für eigene Event Webseite
- Planung und Organisation von Rahmenprogrammen
- Vermittlung des Umwelt-Plus-Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn zum Sonderpreis
- Verkauf von Kongresstickets für den öffentlichen Nahverkehr (VVS-3-Tage-Ticket)
- Verkauf der StuttCARD, inklusive ÖPNV-Tagesticket sowie Ermäßigungen beim Besuch von Sehenswürdigkeiten und Museen
- Reservierung von Stadtführern und Gästebetreuern in allen gängigen Sprachen
- Reservierung von Kartenkontingenten und Kartenvorverkauf für Veranstaltungen in Stuttgart und in der Region
- Service für Veranstaltungswerbung: Texte, Fotos, Filme, touristische Broschüren
- Unterstützung bei offiziellen Kongressbewerbungen / Erstellung von Bid Books