MICE Tipps
Meeting Industry
Von zwei US-amerikanischen Unternehmensberatern entwickelt, zählt die „World Café Methode“ inzwischen zu den beliebtesten und häufigsten Moderationsverfahren für Großgruppen von bis zu 2.000 Teilnehmern.
© Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle | Florian Selig
Was versteht man unter der „World Café Methode“?
Die Idee des „World Cafés“ ist es, die Teilnehmer an mehreren Café-Tischen miteinander ins Gespräch zu bringen um das breite Wissen in kürzester Zeit zu verwertbaren und konzentrierten Ergebnissen zusammenzufassen. Dabei finden sich jeweils 4-6 Personen an einem Tisch zusammen und diskutieren in ca. 15 – 30 Minuten die für die Teilnehmer relevanten Fragestellungen.
Durch die Wiederholung der gleichen Fragen an mehreren Café-Tischen und dem Wechsel der Teilnehmer werden Ideen und neue Perspektiven gewonnen. Diese werden von dem jeweiligen „Gastgeber“, der am Tisch verbleibt, auf einer Papiertischdecke festgehalten.
Die Arbeitsergebnisse auf den Tischdecken werden für alle ausgestellt und in einer anschließenden Diskussion als schriftliche Erkenntnisse festgehalten.
Wichtig ist
- ein ausreichend großer Raum, damit die Bewegungsfreiheit zwischen den Tischen und eine gute Akustik gesichert ist.
- ein ausführlicher Vorbereitungsprozess, in dessen Verlauf unterschiedliche Sichtweisen aus der Organisation oder dem Unternehmen einfließen und aussagekräftige und diskussionsfähige Fragen für das „World Café“ entwickelt werden.
- eine heterogene Mischung bei der Auswahl der Teilnehmer.